How to Change Default PDF Viewer in Windows 11

Salam kepada pembaca setia, dalam era digital seperti sekarang, PDF atau Portable Document Format telah menjadi format file yang umum digunakan untuk berbagai keperluan. Mulai dari dokumen kantor hingga buku elektronik hadir dalam bentuk PDF. Bagi pengguna Windows 11, terkadang pengaturan default PDF viewer-nya belum sesuai dengan kebutuhan. Oleh karena itu, pada kali ini kita akan membahas cara mengubah default PDF viewer di Windows 11.

Steps

Step 1: Open Settings

Pertama-tama, buka pengaturan Windows 11 dengan menekan tombol Windows + I. Anda juga bisa menemukan pengaturan dengan klik Start menu dan pilih ikon pengaturan.

Step 2: Choose Apps

Setelah masuk ke pengaturan, pilih opsi “Apps” yang terdapat di menu sebelah kiri halaman.

Step 3: Click Default Apps

Setelah itu, pilih opsi “Default apps” yang terdapat di bagian kiri halaman.

Step 4: Scroll to PDF

Selanjutnya, gulir layar ke bawah sampai menemukan opsi “Choose default apps by file type”. Cari format file PDF dan klik pada opsi tersebut.

Step 5: Choose Default App

Setelah itu, pilih aplikasi PDF viewer yang ingin digunakan sebagai default. Jika aplikasi yang Anda inginkan tidak tercantum, Anda dapat klik opsi “Other options” di bagian bawah untuk mencari aplikasi yang tidak terdaftar.

Step 6: Press Choose App

Jika aplikasi sudah dipilih, klik opsi “Choose default” dan pengaturan default PDF viewer sudah berhasil diubah.

Step 7: Try to Open PDF File

Untuk memastikan pengaturan berhasil, coba buka file PDF. Jika aplikasi yang dipilih tampil sebagai pengolah PDF, maka pengaturan telah diubah.

Step 8: Changing Default PDF Viewer In Browser

Jika ingin mengubah pengaturan default PDF viewer di browser, caranya berbeda-beda tergantung pada browser yang digunakan. Pada umumnya, pergi ke pengaturan browser dan cari opsi “Plugins” atau “Extensions”. Kemudian, untuk Mozilla Firefox dan Google Chrome, cari opsi “Portable Document Format” dan ubah aplikasi default-nya.

Step 9: Uninstall Unwanted PDF Viewer

Jika saat ini terdapat lebih dari satu aplikasi PDF viewer yang terinstal di komputer, cobalah untuk menghapus aplikasi yang tidak lagi digunakan untuk menghindari bingung saat mencari aplikasi default.

Step 10: Update PDF Viewer

Pastikan aplikasi PDF viewer selalu diperbarui ke versi terbaru untuk mendapatkan berbagai fitur dan keamanan yang diperlukan dalam mengolah dokumen.

Step 11: Use Third-Party PDF Viewer

Selain mengubah pengaturan default PDF viewer, Anda juga dapat menggunakan aplikasi PDF viewer dari pihak ketiga yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa aplikasi populer yang dapat dicoba seperti Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, Nitro PDF Reader, dan masih banyak lagi.

Step 12: Restore Default PDF Viewer

Jika ingin mengembalikan pengaturan default PDF viewer seperti semula, pergi ke opsi “Choose default apps by file type” dan cari format file PDF. Kemudian, pilih aplikasi PDF viewer bawaan Windows dan set ulang sebagai default.

Explanation

Setelah mengetahui 12 langkah mengubah default PDF viewer di Windows 11, sebagian dari Anda mungkin masih bingung tentang beberapa hal terkait dengan pengaturan ini. Pertama-tama, jika aplikasi PDF viewer yang diinginkan tidak terdaftar, Anda bisa klik opsi “Other options” dan cari aplikasi yang tidak tercantum.

Selanjutnya, untuk mengubah pengaturan default PDF viewer di browser, pergi ke pengaturan browser dan cari opsi “Portable Document Format” atau serupa. Format file PDF akan otomatis dibuka menggunakan aplikasi PDF viewer yang bawaan di browser. Dengan mengubah pengaturan default PDF viewer juga akan mengubah pengaturan default PDF viewer di browser.

Terkait dengan penggunaan aplikasi PDF viewer pihak ketiga, pastikan aplikasi yang digunakan aman dan terpercaya. Selain itu, pastikan aplikasi tersebut memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda dalam mengolah dokumen PDF.

Tips and Tricks

1. Backup

Sebelum melakukan pengaturan, disarankan untuk membuat backup data terlebih dahulu agar tidak kehilangan data penting.

2. Pilih Aplikasi Sesuai Kebutuhan

Pilih aplikasi PDF viewer berdasarkan kebutuhan, karena setiap aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

3. Cari Tahu Fitur Aplikasi

Sebelum menggunakan aplikasi PDF viewer pihak ketiga, cari tahu fitur-fitur yang ada di dalamnya agar dapat dimanfaatkan secara optimal.

4. Perbarui Secara Berkala

Pastikan aplikasi PDF viewer selalu diperbarui ke versi terbaru untuk mendapatkan fitur yang lebih baik dan juga untuk memperbaiki bug atau celah keamanan.

5. Pentingnya Keamanan

Pastikan aplikasi PDF viewer yang digunakan selalu aman dan terpercaya karena dokumen yang diolah mungkin berisi informasi sensitif.

6. Multiple PDF Viewer

Ketika memiliki lebih dari satu PDF viewer terinstal, pastikan hanya menggunakan satu aplikasi sebagai default untuk menghindari kebingungan dalam membuka file PDF.

7. Quit Old Application

Pastikan untuk menghentikan semua aplikasi PDF viewer yang terbuka sebelum melakukan pengaturan default PDF viewer.

8. Cari Tahu Tentang Browser

Pengaturan default PDF viewer di browser bisa berbeda-beda tergantung pada browser yang digunakan, cari tahu terlebih dahulu pengaturannya.

9. Pemilihan PDF Viewer

Periksa dan bandingkan fitur aplikasi PDF viewer untuk memilih yang terbaik bagi pengguna.

10. Selalu Perhatikan Tampilan

Pastikan template dan tampilan sesuai dengan kebutuhan pengguna agar mudah dan efisien digunakan.

Demikianlah artikel mengenai cara mengubah default PDF viewer di Windows 11 beserta tips dan tricks-nya. Semoga informasi yang disajikan bermanfaat bagi pembaca sekalian.

Advantages and Disadvantages of Changing Default PDF Viewer in Windows 11

Advantages

1. Access to Extended Features – Changing the default PDF viewer in Windows 11 to a third-party application can give you access to extended features like annotation tools, form-filling options, and digital signatures that are not available on the default Microsoft Edge PDF viewer.

2. Customizable Settings – Third-party PDF viewers come with customizable settings that allow you to define presets, configure hotkeys, and set default zoom levels. This makes it easier to read and work with PDF documents according to your preferences.

3. Enhanced Security – A good third-party PDF viewer can provide enhanced security features like password protection, encryption, and digital certification to keep your sensitive PDF documents safe from unauthorized access.

4. Better Viewing Experience – Third-party PDF viewers are often optimized for viewing PDF files and provide better-quality rendering, etc. They also offer features like night mode, custom themes, and real-time collaboration that can improve the viewing and sharing experience.

5. Compatibility – Third-party PDF viewers ensure that PDF files are properly displayed and formatted regardless of the device or platform used to access them. They provide better compatibility with different systems and help avoid the risk of formatting issues.

Disadvantages

1. Increased Resource Usage – Using a third-party PDF viewer may cause increased CPU and RAM usage compared to the default Microsoft Edge PDF viewer. This may impact system performance, especially on low-spec devices.

2. Additional Installation – Installing a third-party PDF viewer requires more effort, and it may not always work correctly or be compatible with the system. Uninstalling it may also cause problems and errors.

3. Potential Security Risks – Using a third-party PDF viewer can also pose a potential security risk if it is not downloaded from a reputable source. Some third-party PDF viewers may contain viruses, malware, or other security threats that can compromise your system’s security.

4. Compatibility Issues – Third-party PDF viewers may not be compatible with specific PDF files created with unique software that requires advanced formatting. This could cause issues when opening and viewing certain PDF files.

5. Cost – Some third-party PDF viewers require a subscription or a one-time purchase fee, which may be expensive, especially for individuals or small businesses with limited budgets.

FAQ

1. What is a default PDF viewer in Windows 11?

A default PDF viewer is the program that opens PDF files when you double-click on them or try to view them online.

2. How do I change the default PDF viewer in Windows 11?

To change the default PDF viewer in Windows 11, go to Settings > Apps > Default apps > Set defaults by app. Then, select the program you want to use as the default PDF viewer and click on “Set this program as default”.

3. Can I use any program to open PDF files?

Yes, you can use any program that supports PDF files as your default PDF viewer in Windows 11.

4. What are some popular PDF viewers for Windows 11?

Some popular PDF viewers for Windows 11 include Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, and Sumatra PDF.

5. Do I need to pay for a PDF viewer?

No, there are many free PDF viewers available for Windows 11.

6. Can I set a different default PDF viewer for different types of PDF files?

No, you can only set one default PDF viewer for all types of PDF files in Windows 11.

7. Can I open PDF files in a web browser?

Yes, many web browsers including Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox allow you to open PDF files without installing a separate PDF viewer.

8. What if I don’t want to change the default PDF viewer?

If you don’t want to change the default PDF viewer, you can still open PDF files with other programs by right-clicking on the file and selecting “Open with…”.

9. Can I change the default PDF viewer on a per-user basis?

Yes, if you have multiple user accounts on your Windows 11 computer, you can change the default PDF viewer for each user.

10. What should I do if I can’t find the PDF viewer I want to use?

If you can’t find the PDF viewer you want to use as the default app, make sure it is installed on your computer and try again.

11. Can I revert back to the original default PDF viewer?

Yes, you can revert back to the original default PDF viewer by following the same steps as changing the default PDF viewer and selecting the original program.

12. How do I know which program is currently set as the default PDF viewer?

To check which program is currently set as the default PDF viewer in Windows 11, go to Settings > Apps > Default apps > Set defaults by app and look for the program with the “Default” label.

13. What if I still have issues with opening PDF files?

If you are still experiencing issues with opening PDF files after changing the default PDF viewer, try restarting your computer or updating the PDF viewer program.

How to Change Default PDF Viewer Windows 11

Windows 11 comes with a built-in PDF viewer app, but if you prefer to use a different one, it is easy to change the default program. Here’s how to do it.

Conclusion and Closing

In conclusion, changing the default PDF viewer in Windows 11 is a simple process that can be done in just a few steps. Whether you prefer Adobe Acrobat, Foxit Reader or another PDF viewer, you can make it your go-to app for opening PDF files in no time. By following the steps outlined above, you can customize your Windows 11 experience and use the PDF viewer that suits your needs best.

Thank you for reading this article. We hope you found it helpful. If you have any questions or comments, please feel free to leave them below. Good luck customizing your Windows 11 experience!